Een Zoom Webinar kent voor de host, co-host en gastspreker (panelist) nagenoeg dezelfde functies als een Zoom Meeting. Het verschil met een meeting is dat de deelnemers niet in beeld zijn, hun scherm ook niet kunnen delen en dat zij naast de chat ook vragen kunnen stellen via de Q&A.
Als je een Webinar opent vóór de ingestelde datum en tijd, en je hebt aangevinkt dat je een practice session toestaat, kom je in de oefensessie, waar je met je medepresentatoren de sessie kunt doorlopen, zonder dat de deelnemers al toegang hebben.
Wil je eerst de sessie doorlopen, laat dan de melding in beeld staan. Wil je de daadwerkelijke webinar mét deelnemers starten, klik dan op Start Webinar.
Deelnemers beheren
- Klik op Participants om te zien welke deelnemers aanwezig zijn.
Het Participants scherm is verdeeld in een Panelist-tab en een Attendees-tab.
- Klik op Allow to Talk om een deelnemer de gelegenheid te geven de microfoon aan te zetten.
- Klik op Chat om een privé gesprek met de deelnemer te voeren.
- Klik op Promote to panelist om de deelnemer de rechten van een gastspreker te geven.
- Klik op Remove om de deelnemer uit de webinar te verwijderen.
Als je een deelnemer uit de webinar verwijdert, wordt het Zoom-account voor deze webinar geblokkeerd en kan de deelnemer niet meer terug in de webinar.
Scherm delen
In eerste instantie heeft alleen de host rechten om het scherm te delen. Je kunt ook de gastsprekers de gelegenheid geven om het scherm te delen
- Klik op het pijltje naast Share Screen.
- Vink All Panelists aan.
Q&A
Deelnemers kunnen tijdens de sessie vragen stellen via de Q&A. Een verschil met de chat is dat berichten in de chat geordend worden op tijd, waarbij je als presentator of moderator bij de Q&A gericht kunt antwoorden op een specifieke vraag. Zo blijven vraag en antwoord bij elkaar.
Klik onderin op Q&A om het venster met de vragen te openen.
Je kunt bij de vragen aangeven of deelnemers anoniem een vraag mogen stellen, welke vragen voor iedereen zichtbaar zijn en of de deelnemers mogen reageren.
- Klik op het tandwieltje in het Q&A scherm.
- Vink aan of deelnemers anoniem een vraag mogen stellen; de naam wordt dan niet getoond bij de vraag, ook niet aan de host.
- Geef aan of alle deelnemers alleen de beantwoorde vragen te zien krijgen, of dat zij ook de onbeantwoorde vragen zien.
- Geef aan of de deelnemers op vragen kunnen reageren door deze omhoog te stemmen en of zij een reactie op de gestelde vraag mogen geven.
In het Q&A-scherm zie je tijdens de webinar een overzicht van alle vragen die gesteld zijn. Onder het eerste tab staan vragen die nog niet beantwoord zijn.
- Klik op Type Answer om de vraag schriftelijk te beantwoorden.
- Klik bij het beantwoorden op Send Privately om het antwoord alleen zichtbaar te maken voor de deelnemer die de vraag heeft gesteld.
- Klik op Send om het antwoord te verzenden.
- Klik op Answer Live om de vraag tijdens je presentatie te beantwoorden.
- Klik op Done als je de vraag live behandeld hebt.
- Klik op de drie puntjes om een vraag te negeren of om een vraag te verwijderen.
De vragen die je schriftelijk of live beantwoord hebt, zijn terug te vinden op het tweede tabblad. Daar kun je eventueel een aanvullend antwoord aan toevoegen.
Vragen die je genegeerd hebt, zijn terug te vinden op het derde tabblad.
Vragen die verwijderd zijn, zijn niet meer terug te halen.
Werken met polls
Tijdens de webinar kun je deelnemers een of meer vragenlijsten (poll) met meerkeuze antwoorden voorleggen. Een poll stel je samen via de website van Zoom. Je kunt voorafgaand aan de webinar de poll al klaarzetten, die je tijdens de webinar aan de deelnemers voor kunt leggen.
Een poll aanmaken
- Navigeer naar https://zoom.us en log in met je Radboud Zoom-account.
- Navigeer naar Webinars.
- Navigeer naar Upcoming.
- Selecteer de webinar waar een poll aan toe wilt voegen.
- Klik onderin op Polls/Survey.
- Klik op Add.
- Geef je vragenlijst een duidelijke titel.
- Geef aan of de deelnemers anoniem mogen reageren.
- Typ je vraag.
- Geef aan of de deelnemers één of meerdere antwoorden mogen aankruisen.
- Geef je antwoordopties op.
- Voeg eventueel meer vragen toe.
- Klik op Save.
Je kunt aan een webinar meerdere vragenlijsten toevoegen. Tijdens de webinar selecteer je de vragenlijst die je op dat moment wilt voorleggen.
Een poll presenteren
Tijdens de webinar kun je de eerder gemaakt polls aan de deelnemers voorleggen.
- Klik op Polling.
- Klik op het pijltje naast de titel om de gewenste poll te selecteren.
- Selecteer Allow panelists to vote om de gastsprekers de mogelijkheid te geven om ook te stemmen.
- Klik op Launch Poll om de poll te starten.
- Indien je ter plekke nog wijzigingen wilt aanbrengen in de vragen, klik je op Edit. Je wordt hiermee naar de website van Zoom geleid.
Als de poll openstaat zie je in het Polls-venster:
- Hoe lang de poll al beschikbaar is voor deelnemers.
- Hoeveel deelnemers antwoord hebben gegeven.
- De verdeling van de gegeven antwoorden.
- Klik op End Poll om de vragenlijst af te sluiten voor de deelnemers.
- Klik op Share Results om de resultaten aan alle deelnemers te tonen.
- Klik op Re-launch om de poll opnieuw te starten. De eerder gegeven antwoorden worden daarmee gewist.
- Selecteer Download om de gegeven antwoorden op te slaan. De gegeven antwoorden zijn achteraf ook terug te vinden in het beheer van je webinars op de website van Zoom, maar daar kun je de antwoorden niet downloaden.
- Klik op Stop Sharing om het tonen van de antwoorden te stoppen.