Een meeting maak je aan via Activities > Virtual Classroom. Als je een meeting aanmaakt, wordt hiervan automatisch een calendar event gemaakt in je Brightspacecursus, die zichtbaar is op de homepage en in de Pulse app. Wijzigingen van de datum en tijd in de meeting worden automatisch in het calendar event doorgevoerd. Het is voor de helderheid goed om je geplande meeting ook in Content van je cursus te plaatsen. Aanvullend zou je er voor kunnen kiezen om een Announcement te maken.

Studenten kunnen in de meeting vanaf het geplande begintijdstip en pas nadat de docent zelf de meeting heeft geopend.

Een docent heeft 10 minuten voor aanvang toegang om een en ander klaar te zetten.

Elke persoon die binnen je Brightspacecursus een andere rol heeft dan student, heeft automatisch toegang tot alle meetings. Het is daarom niet nodig om docenten apart toe te voegen aan een meeting.

Je kunt bij het plannen van een meeting de optie Allow External Participants aanvinken.
Als de meeting gepland is, klik je onder Actions op het driepuntensymbool en selecteer je Copy External Link.
Deze link kun je met je collega's delen, bijvoorbeeld via een e-mail. Zij hebben zo toegang tot de meeting, zonder dat ze toegang tot je Brightspacecursus nodig hebben. Binnen de meeting krijgen zij de rol student.

Bij het presenteren van documenten, bijvoorbeeld een Powerpoint presentatie, mag het document maximaal 30 MB of 200 pagina's zijn. Dit limiet is per bestand. Bij een groot bestand kan er dus voor worden gekozen deze op te knippen in meerdere kleine bestanden, of als kleiner formaat op te slaan.

Ja, je kunt een student presenter maken. Ga naar de deelnemerslijst aan de linkerzijde van je scherm en klik op de naam van de persoon die je wilt laten presenteren. Deze heeft nu controle over het whiteboard, kan een presentatie uploaden en het scherm delen. Wil je zelf weer presenteren, klik dan in de deelnemerslijst op je eigen naam, en maak jezelf weer presenter.

Via de chat kun je bestanden naar alle deelnemers of via een privé chat naar één enkele deelnemer sturen.  Open het chatvenster en klik onderin op Send file.

Er kunnen per meeting maximaal 30 webcams tegelijk aan staan, inclusief de camera van de docenten. Als deze limiet bereikt is, is bij de volgende deelnemers de knop voor het aanzetten van de webcam geblokkeerd. Een van de 30 deelnemers moet eerst de webcam weer uitschakelen, wil een volgende deelnemer de camera aan kunnen zetten. Er zijn maximaal 9 van de 30 webcams in beeld voor de deelnemers. Drie docenten hebben de mogelijkheid om 24 camera's in beeld te plaatsen.
Wanneer iemand begint met praten, wordt deze persoon naar voren gehaald.

Je kunt alle studenten in één keer dempen door onder Participants op het microfoontje (Mute All) te klikken. Elke student afzonderlijk kan wel zelf hun microfoon weer aanzetten. Dit kun je gebruiken als je wel wil dat studenten een bijdrage leveren aan de meeting, maar dat ze niet door elkaar heen gaan praten.

Je kunt de microfoon voor alle studenten ook blokkeren: 

• Klik linksboven op Participants.
• Klik vervolgens op het icoon van het slot, om de Permissions te openen. 
• Zorg dat Share Microphone op Locked staat.

Studenten kunnen nu hun microfoon of webcam niet meer aanzetten, totdat je deze setting weer hebt uitgeschakeld. Het is wel mogelijk om als moderator de microfoon van een student weer aan te zetten. Dit doe je door op de naam van de student te klikken en vervolgens op Unlock.

De instelling geldt alleen voor de deelnemers die student zijn. Docenten kunnen altijd de microfoon en webcam gebruiken.

Je kunt niet de microfoon of webcam van één specifieke student uitzetten.

Je kunt met breakout rooms de deelnemers van de meeting verdelen in maximaal acht groepen, die ieder een eigen meeting krijgen. Elke breakout room kan op zich weer maximaal 150 deelnemers hebben.
Lees de handleiding over het werken met breakout rooms en leer hoe je zelf deel kunt nemen.

Bij het aanmaken van breakout rooms kun je zelf instellen hoe lang deze mogen duren. Standaard is dit ingesteld op 15 minuten, maar je kunt de tijd korter of langer instellen.  De tijd van de breakout room kan niet langer duren dan de resterende tijd van de hoofdmeeting.

Als de tijd van breakout rooms verstreken is, worden deze automatisch afgesloten. Studenten kunnen dan het tabblad met de breakout room sluiten en zo terugkeren in de hoofdmeeting.

De deelnemers horen alleen het geluid van de breakout room waaraan zij zelf deelnemen. Als docent hoor je alleen het geluid van de deelnemers die nog in de hoofdmeeting zitten. Om de studenten van een breakout room te kunnen spreken, zul je jezelf aan een van de breakout rooms toe moeten voegen.

De breakout room opent in een nieuw venster. Studenten kunnen op het tabblad van de hoofdsessie klikken en hier vervolgens een chatbericht in sturen. De docent kan deze vraag beantwoorden via de chat van de hoofdsessie of zich naar de breakout room verplaatsen.

Er zijn twee opties:

1. Zet Automatically record meeting aan bij het aanmaken van een meeting. De opname zal vanzelf starten op de geplande starttijd van de meeting, ook als je zelf tien minuten eerder de meeting opent.
2. Klik op start recording boven in beeld als je meeting geopend is. We bevelen deze optie aan, zodat je zelf bepaalt welk deel van de meeting je wilt opnemen.

Nee, alleen hoofdmeeting kan worden opgenomen. In de breakout room staat bovenin het scherm Not recording ten teken dat er geen opname wordt gemaakt.

• Ga onder Activities naar Virtual Classroom.
• Onder Recorded Meetings klik je in de kolom Actions op het driepuntensymbool.  
• Selecteer Copy Public URL.
• Ga in Content naar de module waar je de link wilt plaatsen.
• Voeg met Upload/Create een topic toe van het type Create a link.
• Voeg met release conditions beperkingen toe wie het topic mag zien binnen je cursus.

Bij het aanmaken van een meeting vink je optie Automatically publish meeting uit. De studenten zien dan geen link om de opname te downloaden. Je kunt in de cursus wel een link naar de opname plaatsen. Via deze link kunnen studenten binnen Brightspace de opname afspelen, maar niet downloaden.
Als docent kun je wel altijd de opname downloaden.

Nee, een gemaakte opname is niet te bewerken. Wil je van een meeting niet alle onderdelen opgenomen hebben, dan kun je tijdens de meeting de opname stoppen en later weer hervatten.

Dit kan twee dingen betekenen:

• Je opent de meeting eerder dan tien minuten voor de starttijd.
• Je gebruikt een verouderde browser die niet ondersteund wordt, zoals Internet Explorer. Aanbevolen wordt om Google Chrome te gebruiken voor Virtual Classroom.