Deze handleiding gaat er van uit dat je in een eerder stadium een Teams meeting hebt aangemaakt en dat je een link in je agenda hebt staan of in Brightspace hebt geplaatst. Belangrijk is dat je in een onderwijsruimte geen gebruik kunt maken van de Teams-app, maar wel van de browserversie.
Aanmelden
Meld je eerst aan in de webversie van Teams. Dat doe je als volgt:
- Start een browser, bij voorkeur Microsoft Edge.
- Ga naar: https://teams.microsoft.com/
- Meld je aan met je RU-account ([email protected]) en autoriseer jezelf via de Authenticator app.
Meeting starten vanuit je agenda
- Klik in Teams in de balk links op de icoon van agenda (calendar)
- Open in de agenda de meeting die je hebt aangemaakt en klik op Deelnemen.
De meeting wordt nu gestart.
Meeting starten vanuit Brightspace
Klik in Brightspace op de link naar de meeting.
Je browser vraagt of je de Teams-app wilt openen. Klik op Annuleren (Cancel).
Klik op Doorgaan in deze browser om de Teams Meetings te openen in de browser.
Instellen microfoon en camera
Voordat je een online meeting ingaat, krijg je de mogelijkheid om de juiste microfoon en camera in te stellen.
Klik op het tandwiel.
Selecteer onder Microfoon, de microfoon die je wilt gebruiken. Hier kies je één van de volgende opties, afhankelijk van de onderwijsruimte waar je bent:
- Microphone (Samson UB1)
- Microphone (Yealink UAC2 CORTANA)
- Microphone (Yealink UVC40)
- Echo Cancelling Speakerphone (Logitech MeetUp Speakerphone).
Selecteer onder Camera de camera die je wilt gebruiken. Hier kies je één van de volgende opties, afhankelijk van de onderwijsruimte waar je bent:
- Yealink UVC30 Camera
- Yealink UVC40 Camera
- Yealink UVC84 Camera
- Yealink UVC86 Camera
- Logitech MeetUp
Deze instellingen kun je ook aanpassen wanneer je al in een online meeting zit. Om de juiste camera te selecteren, klik je rechtsboven op het camerasymbool. Om de juiste microfoon te selecteren klik je rechtsboven op het microfoonsymbool.
Afsluiten
Als je klaar bent met de meeting is het belangrijk dat je je afmeldt voor Teams, zodat een docent die na jou in de zaal komt niet onder jouw account in Teams kan.
- Klik in Teams rechtsboven op je profielnaam.
- Kies voor Afmelden (Sign Out).
- Sluit de browser af.
Hulp nodig?
De webcam en microfoon zijn standaard aangesloten op de vaste computer, indien je je eigen device wilt gebruiken kun je de geel gelabelde usb kabels aansluiten op je device.
Na gebruik dien je deze weer aan te sluiten op de vaste pc.
Ondervind je problemen met Teams neem dan contact op met de ICT-helpdesk, tel: (024) 36 22222
Voor vragen over Brightspace neem contact op met het TIP van jouw faculteit.
Heb je vragen over, of ondervind je problemen met de AV-apparatuur neem dan contact op met AudioVisual Services, tel: (024) 36 12680