Een goede voorbereiding is essentieel voor een professionele en duidelijke weblecture. Gebruik onderstaande tips om niets te vergeten vóór, tijdens en na de opname.
Inhoudsopgave
Voorbereiding
-
Techniek controleren
- Zaalinstallatie aanzetten: controleer of de installatie aan staat en kies een bron (PC of laptop).
- Microfoon: draag de reversmicrofoon van de zaal. Deze haal je op bij de Receptiondesk of staat in de zaal.
- Zorg dat de microfoon is ingeschakeld én niet op 'mute' staat.
- Batterijen: check of de microfoon voldoende batterij heeft.
- Wees op tijd. Mocht er technisch iets niet werken, dan kun je contact opnemen met Audiovisual Services of de ICT Helpdesk.
- Denk aan auteursrechten als je materiaal van derden gebruikt.
-
Omgeving voorbereiden
- Zet je telefoon op stil.
- Informeer collega’s of studenten dat je opneemt, zodat je niet gestoord wordt.
- Waarschuw de studenten vooraf dat ze geen screenshots van de weblectures mogen maken en dat het delen van weblectures, bijvoorbeeld via social media, niet toegestaan is.
- Vermijd kleding met drukke patronen of glimmend materiaal. Dit kan afleiden op beeld.
- Zorg dat je presentatie netjes is voorbereid en visueel helder (niet te veel tekst, groot genoeg lettertype).
- Wis het bord (indien aanwezig) vooraf. Rommelig bord = rommelig beeld.
Tijdens de opname
-
Presentatiegedrag
- Blijf in beeld: vermijd het heen en weer lopen buiten het bereik van de camera.
- Spreek duidelijk: articuleer rustig, varieer in toonhoogte.
- Gebruik gebaren met mate: te veel beweging leidt af, maar een beetje is juist goed.
- Herhaal vragen uit de zaal: de microfoon pikt deze vaak niet op, dus herhaal ze voor de opname.
- Houdt er rekening mee dat ook tijdens de pauze de opname blijft opnemen. Zowel het beeld als het geluid. Op de weblecture zie je wat je doet op de computer. Als je in de pauze je e-mail bekijkt, komt dit dus ook terug in de weblecture. Je kunt achteraf de opname bewerken. Zie deze pagina.
-
Interactie & hulpmiddelen
- Gebruik het (digitale) bord bewust: schrijf groot en duidelijk.
- Wijs niet met je vinger op het scherm: gebruik liever een digitale pointer of de muisaanwijzer.
- Statuslamp: Als er opgenomen wordt gaat de rode lamp branden. Wanneer er iemand van weblectures de apparatuur controleert voor de opname begint, gaat de rode lamp knipperen.
Na de opname
-
Technische afronding
- Ruim op: zet de microfoon netjes terug in het laadstation of breng deze terug naar de Reception desk indien je deze daar hebt opgehaald.
- Wanneer je de link naar de opname hebt ontvangen in je mail, dan kun je deze in Brightspace plaatsen. Je kunt er ook voor kiezen de opname eerst te bewerken. Zie deze pagina.
- Nadat je de link van een opname hebt ontvangen, moet de opname nog verwerkt worden door het systeem. Afhankelijk van de hoeveelheid opnames op een dag kan dit tot de volgende ochtend duren. Alle opnames zijn uiterlijk de dag na het opnemen klaar om te bekijken.
Voor AV vragen of -storingen, kun je contact opnemen met Audiovisual Services.
Telefoon: (024-36) 12680 (op werkdagen bereikbaar tussen 8:00 en 16:30)
Mail: [email protected]
Voor ICT gerelateerde vragen en storingen, kun je contact opnemen met de ICT helpdesk.
Telefoon: (024-36) 22222
Mail: [email protected]
Voor vragen omtrent weblectures, kun je contact opnemen met Functioneel beheer Weblectures.
Mail: [email protected]