Er zijn twee opties om een studenten aan een coach te koppelen:
- Studenten zelf hun coach laten kiezen.
- Een coach handmatig koppelen aan de juiste (groep) studenten.
Studenten zelf een coach laten kiezen
- Selecteer het juiste programma en navigeer naar het tabblad Instellingen.
- Vink onder Informatie aan deelnemer vragen de optie Een coach kiezen aan.
- Voeg de coaches toe waaruit de studenten kunnen kiezen wanneer zij starten met het programma.
Het nadeel van deze optie is dat deelnemers een verkeerde coach kunnen kiezen. Geef dus duidelijke instructies. Maak je gebruik van de integratie van TrainTool en Brightspace? Vermeld dit dan in de beschrijving van het topic in Brightspace.
Coach handmatig koppelen aan de juiste (groep) studenten
Het is ook mogelijk handmatig een coach te koppelen aan de student. Daarvoor dien je eerst de studenten (deelnemers) toe te voegen aan het programma in TrainTool. De rollenspellen die coachbaar zijn worden dan automatisch ter beoordeling naar de juiste coach verzonden.
Maak je gebruik van de integratie van TrainTool en Brightspace? Dan dien je alsnog eerst de studenten handmatig toe te voegen aan het programma in TrainTool en vervolgens de juiste coach te koppelen. De studenten kunnen dan vanuit Brightspace het programma starten en krijgen dan direct de juiste coach toegewezen. Het nadeel hiervan is dus dat het meer werk kost.
Deelnemers toevoegen
- Selecteer het juiste programma en navigeer naar het tabblad Deelnemers.
- Klik op Deelnemers toevoegen.
- Voeg de studenten toe die aan het programma deelnemen. Hoe dit werkt lees je in het artikel Hoe start ik een programma vanuit TrainTool?
Coach toewijzen
Nadat je de studenten hebt toegevoegd worden deze weergegeven in een lijst onder het tabblad Deelnemers.
- Vink alle studenten waaraan je dezelfde coach wilt toewijzen.
- Klik op Coach toewijzen. Selecteer vervolgens de juiste coach uit de lijst en klik nogmaals op Coach toewijzen.
Je ziet maximaal vijftig studenten in de lijst met deelnemers. Heb je meer dan vijftig studenten die deelnemen aan het programma? Navigeer dan naar de volgende pagina van de lijst en herhaal de stappen.
Deelnemers starten
Wanneer je coaches hebt toegewezen, kun je de startdata van de deelnemers invoeren.
- Selecteer de gewenste studenten.
- Klik op Start deelnemers.
- Je kunt de studenten direct laten starten (Start vandaag) of eventueel een ander startdatum invullen (Selecteer een datum).
- Klik op Start deelnemers.
Maak je gebruik van de LTI-koppeling van TrainTool en Brightspace? Vink dan altijd de optie Deelnemers krijgen een e-mail met startinstructies uit! Anders ontvangen de studenten een uitnodigingsmail en wordt er opnieuw een account aangemaakt in TrainTool.