1. Klik op 'Nieuwe voorziening'om een nieuwe voorziening te registreren.
2. Klik op de 3 puntjes achter een bestaande voorziening om deze te wijzigen of verwijderen.

1. Selecteer de gewenste voorziening.

2. Voer vervolgens optioneel een Toelichting (1) en een Geldigheidsperiode (2) (klik op kalendertje) in.

Bij de volgende voorzieningen moet een toelichting toegevoegd worden: Laptop-papier, Laptop-digitaal, groot beeldscherm, plaats, aangepast meubilair, assistentie en koptelefoon. Meer informatie hierover bij de Aandachtspunten.

3. Het is verplicht om aan te geven of het een Standaard toegekende voorziening (3) betreft of niet. Bij ja wordt de voorziening altijd automatisch aan de student toegekend op het moment van inschrijven op een toets. Bij nee dient de student bij het inschrijven de voorziening zelf aan te vinken.

Klik op 'Opslaan', de voorziening is geregistreerd.

Periode verlengen

Klik op de 3 puntjes achter een bestaande voorziening om deze te wijzigen (2 in fig1) en kies voor 'Wijzig voorziening'.

Vervolgens kan de Geldigheidsperiode van de voorziening aangepast worden.  Hierna wordt  gecontroleerd of al toegekende voorzieningen bij een toets nog binnen deze periode vallen, zo niet dan wordt de voorziening op toets niveau verwijderd bij de student. Het kan ook dat er toekomstige toetsen zijn die nu wel binnen de periode vallen, in dat geval wordt de voorziening alsnog toegekend op toets niveau bij de student.

Toelichting wijzigen

Klik op de 3 puntjes achter een bestaande voorziening om deze te wijzigen (2 in fig1) en kies voor 'Wijzig voorziening'.

Vervolgens kan de Toelichting aangepast worden. Let op, de aanpassing wordt NIET doorgevoerd op al toegekende voorzieningen bij bestaande werkvorm-/toetsinschrijvingen. Bij deze bestaande inschrijvingen dient de onderwijsadministratie de Toelichting aan te passen op Student/Toets niveau in Osiris basis.  

De standaardlijst studentgebonden voorzieningen maakt voor studenten duidelijk welke voorzieningen de Radboud Universiteit biedt aan studenten die - bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking - voorzieningen nodig hebben bij een tentamen. Een student die denkt voor één van de voorzieningen in aanmerking te komen kan contact opnemen met de studentendecanen. De studentendecaan geeft een voorzieningenadvies wat de student vervolgens met de studieadviseur bespreekt. Aandachtspunten voor studieadviseur bij het invullen van voorzieningen in Osiris:

Aandachtspunten voor studieadviseurs bij het invullen van voorzieningen in Osiris:

• De hier gepubliceerde lijst is een standaardlijst. Indien er voor een student een andere voorziening nodig is die niet in de lijst staat en deze voorziening wordt toegekend, dan wordt hier in Osiris de voorziening ‘Overig’ voor gebruikt. Voorbeelden van overige voorzieningen zijn: medicatie gebruiken, literatuur digitaal raadplegen.
• Bij complexere casussen hebben de studentendecaan en studieadviseur altijd contact over het voorzieningenadvies.
• Voor invoerders van voorzieningen is het belangrijk in het toelichtingenveld bij ‘Overig’ alleen de voorziening(en) te benoemen en geen informatie over redenen, omdat dit niet relevant is voor de toetsorganisatie en ook niet toegestaan vanuit de AVG.
• Voor een student met diabetes dient de voorziening ‘Overig’ aangemaakt te worden met als omschrijving: ‘Medisch hulpmiddel en telefoon op tafel i.v.m. meting toegestaan.’
• Bij onderstaande voorzieningen moet een extra toelichting toegevoegd worden in Osiris:
  • Laptop-papier: specificeren of de faculteit of de student de laptop meeneemt.
  • Laptop-digitaal: specificeren of de faculteit of de student de laptop meeneemt.
  • Groot beeldscherm: specificeren welk formaat beeldscherm de student nodig heeft.
  • Plaats: Specifieke beschrijving van de voorkeursplek zoals: ‘Bij de deur van de toetsruimte’ of ‘achterin de toetsruimte’.
  • Aangepast meubilair: specificeren wat de student voor aangepast meubilair nodig heeft.
  • Assistentie: Specifieer welke assistentie nodig is
  • Koptelefoon: Specificeer welke koptelefoon gebruikt wordt
• Per student mag maar één extra tijd voorziening worden toegekend; extra tijd conform facultaire richtlijnen, extra tijd 50% of extra tijd 100%.
• Eten en drinken, toiletbezoek (indien niet acuut) en het gebruik van foamen oordopjes is standaard toegestaan. Hieronder vallen geen elektronische koptelefoons.
• Studenten met EXTRA-TIJD komen in principe in een voorzieningenruimte te zitten (in COM max 39 studenten).
• Bij twijfel over de uitvoerbaarheid van een voorziening, graag van tevoren contact opnemen met [email protected].