Doel: De eerste beoordelaar geeft via Osiris Zaak toestemming voor opname van de these in de Radboud scriptie-repository. Indien van toepassing geeft de eerste beoordelaar een oneliner op voor de afstudeerceremonie en keurt het gewogen (voorgestelde) eindcijfer goed (ook wel 'Grade approval' genoemd).
Voor: Eerste beoordelaar / begeleider these van de Faculteit der Sociale Wetenschappen
Oneliner en/of toestemming scriptie-repository
Nadat de tweede beoordelaar de beoordeling heeft ingediend, vragen we jouw toestemming voor opname van de these in de Radboud scriptie-repository. Heb je bezwaar hiertegen, of wil je een embargodatum instellen waarna de these gepubliceerd mag worden? Geef dit dan s.v.p. aan.
Indien van toepassing ontvang je als eerste beoordelaar ook een uitnodiging per mail voor het invullen van de 'oneliner', jouw feestelijke boodschap aan de student die voorgelezen zal worden tijdens de diploma-uitreiking. En tot slot ontvang je, ook indien van toepassing, bericht voor het vaststellen van het eindcijfer van de these, ook wel Grade approval genoemd.
Log in bij OSIRIS Docent & Begeleider via https://osiris.ru.nl/docent of middels de link in de e-mail
Klik op de startpagina op de naam van de 'Zaak' (Nb. de naam van de Zaak in de afbeelding kan afwijken).
Klik nu bij de betreffende student het blok Oneliner en/of toestemming scriptie repository aan.
In het daaropvolgende venster klik je onder 'Documenten en formulieren' op 'Toestemming Scriptie repository'.
Er opent nu een pop-up venster 'Toestemming Scriptie repository' genaamd. Geef aan of er sprake is van een embargo Ja of Nee en kies vervolgens op Opslaan.
Notabene. Bij sommige opleidingen moet er ook nog een Oneliner worden ingevuld. Indien van toepassing verschijnen in het pop-up venster de hiervoor in te vullen velden.
Zodra je dit gedaan hebt kom je weer terug in het Taakscherm en klik je tot slot op 'Bevestigen'.
Je ziet vervolgens dat je hebt bevestigd.
Ook is in het 'Overzicht' aan de linkerkant van het Zaakmenu onder het kopje 'Activiteiten' te zien dat je de Oneliner en/of toestemming scriptie repository bevestigd hebt.
Grade approval
Opmerking. Je hebt een melding ontvangen dat het gewogen (voorgestelde) eindcijfer bepaald kan worden. Tijdens deze bepaling (Grade approval) verschijnt in de betreffende Zaak het cijfer van jouw eerder gegeven beoordeling, gevolgd door het cijfer van de tweede beoordelaar en het gewogen eindcijfer. Dit eindcijfer stel je vast en zou je kunnen communiceren tijdens het eindgesprek met de student (NB: het betreft dus een voorgesteld eindcijfer; de examinator stelt hierna formeel het definitieve eindcijfer vast, conform de OER).
Log in bij OSIRIS Docent & Begeleider via https://osiris.ru.nl/docent
Klik op de startpagina op de naam van de 'Zaak' (Nb. de naam van de Zaak in de afbeelding kan afwijken).
Klik in het volgende venster op de naam van de student waarvan je het eindcijfer gaat vaststellen.
Let op. Er kunnen in dit venster meerdere Taken zichtbaar zijn. Klik alleen op de Taak waarin 'Vaststellen eindcijfer these' staat!
In het daaropvolgende scherm klik je onder 'Documenten en formulieren' op 'Vastleggen voorgesteld eindcijfer'.
Er verschijnt nu een pop-up venster 'Final Grade approval' genaamd. Je ziet hier het cijfer van de eerder door jou gegeven beoordeling en het cijfer gegeven door de tweede beoordelaar. En je ziet het gewogen eindcijfer. Vul desgewenst nog iets in bij 'Opmerkingen' (optioneel) en klik daarna op Opslaan.
Notabene. Je kunt in sommige gevallen de cijfers onder Toetsresultaat 1en Toetsresultaat 2 selecteren, maar dit is niet noodzakelijk.
Zodra je dit gedaan hebt kom je weer terug in het Taakscherm en klik je tot slot op 'Afhandelen'.
Tot slot krijg je nog te zien dat het vastleggen van het eindcijfer is afgehandeld.
In het Overzicht venster is bij Activiteiten nu ook te zien dat het Vaststellen eindcijfer these Afgehandeld is.
Je bent nu helemaal klaar met alle stappen. De examinator stelt - in bulk - de eindcijfers vast (middels Elektronisch ondertekenen) van de theses van alle studenten via Osiris Zaak. Dit hoef jij dus niet te doen!
Notabene. Onderteken de cijfers dus niet zelf, ook niet handmatig!
Inzien beide ingevulde formulieren voor terugkoppelingsgesprekken met student
Nadat alle activiteiten zijn afgehandeld heeft de eerste beoordelaar de mogelijkheid om beide ingevulde formulieren in te kunnen zien voor bijv. de terugkoppelingsgesprekken met de student.
Klik hiervoor aan de linkerkant op 'Gegevens'. Je komt dan in het 'Documenten en formulieren' scherm. Hier zie je dan onder 'Beoordelingsformulieren' staan: 'RU-Beoordelingsformulier.pdf' staan. Deze pdf bevat een overzicht van beide ingevulde formulieren.
Notabene. als je hier meerdere 'RU-Beoordelingsformulier.pdf' bestanden ziet staan, dan is de onderste het meest recente bestand.