Met Groups verdeel je studenten die deelnemen aan je cursus in kleinere groepen. Dit kun je doen om studenten te laten samenwerken (bijvoorbeeld aan een assignment) en/of om administratieve redenen. Je kunt alle studenten in de cursus verdelen over groepen of enkel een deel van hen.

De drie opties voor het maken van groepen zijn:

1. Groepen vast (laten) leggen in OSIRIS.
2. Groepen maken in Brightspace.
3. Subgroepen maken in Brightspace.

Je beheert je groepen in Manage Groups.

Over dit onderwerp is ook een video gemaakt. In deze video wordt stapsgewijs uitgelegd hoe je groepen vanuit Osiris gebruikt in Brightspace. Onder de video vind je de uitgeschreven handleiding.

Het is ook mogelijk in Brightspace nieuwe groepen aan te maken. Over dit onderwerp is ook een video gemaakt. Onder de video vind je de uitgeschreven handleiding.

Als je geen groepen hebt laten aanmaken vanuit OSIRIS of nieuwe (extra) groepen wilt toevoegen die niet in OSIRIS geregistreerd hoeven te zijn, kun je in Brightspace zelf groepen aanmaken.

• Navigeer naar Administrationin de navbar van je cursus.
• Klik opGroups. Je landt op de ManageGroups pagina.
• Klik op Create Category.

1. Geef de groepscategorie een naam (bijvoorbeeld Werkcollege).
2. Voeg eventueel een beschrijving toe. Deze beschrijving is alleen zichtbaar voor jezelf.
3. Bepaal onderEnrolment Typehoe je groepen wilt samenstellen. Je kunt studenten zelf (handmatig of automatisch) aan groepen toewijzen of hen toestaan zichzelf in te schrijven (Self Enrolment). Vervolgens bepaal je het aantal groepen (# of Groups) en/of het aantal studenten per groep (Groups of #). Lees hieronder een toelichting op de zeven mogelijke groepscategorieën. Afhankelijk van je keuze geef je nu het aantal groepen en/of het maximum aantal studenten per groep op.

Over de verschillende groepscategorieën in ook een instructievideo gemaakt. Onder de video vind je de uitgeschreven handleiding.

In Brightspace kun je zeven verschillende groepscategorieën aanmaken:

1. # of Groups, no Auto Enrolment: n groepen.
   Bij deze optie bepaal je het aantal groepen dat je wilt aanmaken. Onder Number of Groupsgeef je dit aantal op. Vervolgens wijs je zelf de studenten aan de groepen toe.
2. Groups of #: groepen van maximaal n studenten.
   Bij deze optie bepaal je het maximum aantal studenten per groep. Onder Number of Users geef je dit aantal op. Vervolgens wijst Brightspace automatisch studenten toe aan groepen.
3. # of Groups: ngroepen.
   Bij deze optie bepaal je het aantal groepen dat je wilt maken. Onder Number of Groupsgeef je dit aantal op. Vervolgens wijst Brightspace automatisch studenten toe aan de groepen.
4. Groups of # - Self Enrolment:groepen van maximaal nstudenten.
   Bij deze optie bepaal je het maximum aantal studenten per groep. Onder Number of Users geef je het aantal studenten op. Vervolgens kunnen studenten zichzelf voor één groep in- en uitschrijven.
5. # of Groups - Self Enrolment: n groepen.
   Bij deze optie bepaal je het aantal groepen dat je wilt maken. Onder Number of Groupsgeef jehet aantal groepen op. Vervolgens kunnen studenten zichzelf voor één groep in- en uitschrijven.
6. # of Groups, Capacity of # - Self Enrolment: ngroepen van maximaal nstudenten .
   Bij deze optie bepaal je het aantal groepen dat je wilt maken en het maximun aantal studenten per groep. Onder Number of Groups geef je het aantal groepen op en onder Number of users het aantal studenten. Vervolgens kunnen studenten zichzelf voor één groep in- en uitschrijven.
7. Single user, member-specific groups: persoonlijke groep per student.
   Bij deze optie krijgt elke student een eigen groep. Je kunt deze optie gebruiken als je met blogs/journals wilt werken. Studenten kunnen in hun persoonlijke groep namelijk gemakkelijk in een eigen discussiethread een blog bijhouden. Deze categorie is niet te gebruiken als er meer dan 200 studenten in de cursus zitten.

Bij optie 2 en 3 kun je onder Advanced Propertiesnog kiezen voor:

• Auto-Enrol New Users: Brightspace wijst allestudenten die zich inschrijven voor de cursus nadat de groepen al samengesteld zijn automatisch toe aan een groep. (NB: studenten worden altijd aan de groep met het kleinste aantal deelnemers toegewezen; deze optie zorgt ervoor dat geen student zondergroep kan bestaan).
• Randomise users in Groups: studenten worden aan een willekeurige groep toegewezen. (NB:als je deze optie uitvinkt, worden studenten aan groepen toegewezen op basis van alfabetische positie (A-Z) in declasslist).

Bij optie 4, 5, en 6 kun je onder Advanced Propertiesnog aanvinken of je:

• Een einddatum (Expiry Date) wilt verbinden aan de mogelijkheid voor studenten om zichzelf voor een groep in te schrijven. Specificeer in dat geval een datum of klik op Nowom selfenrolment direct te stoppen. Als je een datum invult kunnen studenten zich nog tot 23:59:59 op de voorafgaande datum inschrijven. Dus als je datum 18-12-19 is, kunnen studenten zich inschrijven tot 23:59:59 op 17-12-19. Om middernacht gaat de nieuwe datum in en is de inschrijving verlopen.
• Studenten die zichzelf niet voor een groep hebben ingeschreven automatisch aan een willekeurige groep wilt toevoegen (Allocate unenroled users) wanneer de selfenrolmentdeadline is verstreken (met groepscapaciteit wordt geen rekening gehouden).

In het voorbeeld is gekozen voor enrolmentoptie vijf: vier groepen waar studenten zichzelf voor mogen inschrijven (#of Groups - Self Enrolment, Number of Groups: 4).Omdat voor optie vijf is gekozen, kun je onder Advanced Propertieseen selfenrolmentdeadline en een automatische groepstoewijzing instellen (voor oningeschreven studenten bij een verstreken deadline).

1. Onder Restrict Enrolments Tokun je vervolgens aangeven of je een restrictie wilt verbinden aan wiezich voor een groep mag inschrijven.Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat alleen studenten die ingeschreven staan voor een van de twee hoorcollegegroepen zich voor een werkgroep mogen inschrijven. Hoe deze optie precies werkt en in welke gevallen het nuttig kan zijn om hier gebruik van te maken, lees je onder subgroepen maken in Brightspace.
2. Geef bij Group Prefixeen groepscode of -woord op: deze komt in het groepscategorieoverzicht altijd vóór de groepsnaam te staan (in het voorbeeld is gekozen voor het prefix Werkc-, wat resulteert in de vier groepen Werkc-1, Werkc-2, Werkc-3 enWerkc-4in het Werkcollegegroepsoverzicht.) Deze code mag niet langer zijn dan 40 tekens.
3. Kies onder Set Self Enrolment Start Dateeen startdatum en -tijd vanaf wanneer studenten zich voor een groep kunnen inschrijven.
4. Kies onder Set Self Enrolment Expiry Dateeen einddatum en -tijd voor de selfenrolement
5. Onder Additional Optionskun je nog aanvinken of je voor elke groep:
   • een discussieforum of -topic (discussion area)wilt creëren.
   • eenlocker wilt creëren: een besloten map waarin groepsleden bestanden met elkaar kunnen delen.
   • eeninleveropdracht (assignment)wilt toevoegen.
6. Klik op Save (indien je voor een extra optie hebt gekozen, doorloop je nu dat maakproces en klik je nogmaals opSave).

Brightspace gaat nu op de achtergrond de groepen aanmaken. Als alle groepen zijn aangemaakt ontvang je een notificatie.

In Manage Groups kun je:

• Bekijk uw groepscategorieën en groepen.
• Maak nieuwe categorieën aan.
• Bewerk categorieën en groepen.
• Bekijk welke studenten in welke groep zijn ingeschreven.
• Verwijder categorieën en groepen.
• Stuur een e-mail naar alle studenten in een bepaalde groep. 

• In het overzicht staan alle groepscategorieën onder elkaar. Je ziet hoeveel groepen onder een categorie vallen en of er associated activities zijn zoals een locker.
• Indien je nog een Group Category wilt aanmaken (bijvoorbeeld een Hoorcollege- en/of Practicumgroep), klik je op Create Categoryen doorloop je de hierboven beschreven stappen.
• Achter de naam van de groepscategorie (Groups for Discussions) zie je hoeveel groepen de categorie bevat (3). Klik op het uitklappijltje om:
  • de categorie te bewerken, bijvoorbeeld om alsnog een discussietopic of locker voor de groep te creëren als je dat eerder niet gedaan had (Edit Category). Of om de naam van de categorie te wijzigen.
  • een groep toe te voegen (Add Group).
  • studenten toe te voegen aan groepen (Manage Members). In een pop-upscherm kun je studenten in je classlist over de verschillende groepen verdelen.
  • een groep studenten in één keer toe te voegen door middel van een CSV-bestand met hun gegevens (Import).
  • een CSV-bestand te maken van de gegevens van studenten die in die categorie behoren (Export
  • alle gebruikers van de categorie een mail te sturen (Email).
  • de categorie te verwijderen (Delete).

Wanneer je op een categorie klikt, wordt in een nieuw scherm een overzicht weergegeven van de groepen die onder deze categorie vallen. Binnen dit scherm kun je dezelfde acties uitvoeren als bij een categorie, maar dan specifiek voor een afzonderlijke groep. Zo kun je een groep bijvoorbeeld bewerken, exporteren, e-mailen of verwijderen.

Je kunt studenten aan groepen toevoegen door te klikken op de knop Import.

1. Kies bij Select Category de categorie met de groep die je wilt beheren.
2. Download het CSV template en vul de juiste gegevens in. ACTION,Username,Group Code vul je als volgt in: Action is altijd enroll. Username is het studentnummer en group code is de code van de groep waar je de studenten wilt inschrijven.
3. Tot slot kies je het CSV bestand onder de knop Upload File.
4. Je rondt de actie af door te klikken op Import File.

Je kunt bij groepen een export maken van deelnemers door te klikken op de knop Export.

1. Kies bij Select Category de categorie van groepen die je wilt exporteren.
2. Bij Select Group kun je optioneel ook deelnemers van één specifieke groep selecteren.
3. Klik op Export.

Via Enrol Usersis het mogelijk om als docent studenten toe te voegen aan een groep wanneer er niet voor een self enrolment- of auto enrolmenttype is gekozen. In onderstaande instructievideo vind je een stapsgewijze uitleg hoe je dit doet.

Je kunt in Brightspace ook subgroepen maken. Hierbij verdeel je de groepen als het ware in weer kleinere groepen. Als het ware,omdat je in het groepsoverzicht geen subgroepen onder de groepen zal zien staan, zoals groepen wel onder een groepscategorie verschijnen. Een subgroep verschijnt als een zelfstandigeGroup Category in het overzicht. Dat zit zo: wanneer je een subgroep wilt creëren, verbind je een restrictie aan wie zich voor een bepaalde groep mag inschrijven (Restrict Enrolment To) en op die manier maak je een subgroep van een bestaande 'hoofdgroep'. Zo'n restrictie kun je instellen voor zowel zelfgemaakte als OSIRIS-groepen (je wijzigt immers niets aan de OSIRIS-groep zelf, je bepaalt alleen wie zich voor welke groep mag inschrijven).

Voorbeeldscenario: je hebt in OSIRIS een practicumwerkvorm met twee bijbehorende werkvormgroepen laten vastleggen: Practicumgroep 1 en Practicumgroep 2. In Brightspace verschijnt de groepscategorie Practicumgroep en in het overzicht hangen hier twee groepen onder: Pracgr-1 en Pracgr-2. De groep Pracgr-1 bestaat uit vijftien studenten en je wilt dat zij onderling in groepjes van drie gaan samenwerken aan een opdracht. Je maakt dan een nieuwe Group Categoryaan (bijvoorbeeld Pracgr-1-opdr) maar verbindt daar de restrictie aan dat enkel studenten die zich ingeschreven hebben voor Pracgr-1 zich voor deze groep kunnen inschrijven.

• Navigeer naar Administration via de navbar van je cursus.
• Klik op Groups.
• Klik op Create Category.

1. Geef de nieuwe Group Category een naam (bijvoorbeeld Practicumgroep 1 opdracht).
2. Kies een Enrolment Typeen bepaal het bijbehorende Number of Usersen/of Number of Groups(in het voorbeeld is gekozen voor vijf selfenrolmentgroepen van elk drie studenten).
3. Onder Restrict Enrolment to kies je uit het dropdownmenu de hoofdgroep van waaruit de studenten aan de subgroepen worden toegevoegd (bijvoorbeeld Group 1).
4. Geef de subgroep eenGroup Prefix (Group 1 - practicum).
5. Klik op Save.

Op de afbeelding hierboven zie je dat de groepscategorie Practicumgroep verschijnt tussen alle andere categorieën. Deze bestaat uit de twee groepen (dit zie je ook aan het getal (2) achter Practicumgroep). Het vraagtekenpictogram achter Practicumgroep (2) geeft aan dat een van de twee groepen subgroepen bevat: Sub-groups depend on Groups in this Category. Zoals je ziet, geven deze zinnetjes wel aan dat de categorie subgroepen bevat, maar specificeren ze niet welke subgroepen dat zijn (wat het belang aantoont van het kiezen van een subgroepprefix die de relatie met de hoofdgroep weergeeft).

Wanneer je klikt op de categorie verschijnen daar de (sub)groepen. Aangezien de subgroep gewoon een Group Category is, kun je deze op dezelfde manier bewerken als de overige Group Categories (bijvoorbeeld studenten toevoegen, de groepen van lockers en/of discussiefora voorzien et cetera).