Met het grade book houd je de cursusresultaten van studenten bij. Het is handig eerst je grade book in te richten, voordat je grade categories en grade items aanmaakt. Hoe je je grade book configureert, lees je in het artikel Hoe configureer ik mijn grade book? Je maakt hier keuzes voor:

• het beoordelingsmodel (grading system).
• de berekening van cursusresultaten.
• hoe resultaten worden weergegeven (grade scheme).
• de cursusonderdelen die beoordeeld moeten worden (grade items).
• de verschillende weergaveopties (wat je zelf ziet en wat je studenten zien).

Het grade book kan uit losse items bestaan zoals een tentamen of eindverslag, maar je kunt het grade book ook onderverdelen in categorieën (categories) die elk een eigen weging kennen en samen opgeteld het cursuseindcijfer vormen. Maak bijvoorbeeld categorieën aan in het grade book voor tentamens, assignments, quizzes et cetera, zodat dezelfde soort grade items overzichtelijk bij elkaar komen te staan. Grade items binnen eenzelfde categorie hoeven niet dezelfde weging te hebben (de categorie Quizzes kan bijvoorbeeld 10% meetellen voor het cursuseindcijfer, maar uit twee verschillende quizzen bestaan waarvan quiz 1e semester 60% bijdraagt aan het quizeindcijfer en quiz 2e semester 40%).

Om in het grade book te komen:

• Navigeer naar Administration in de navbar van je cursus.
• Klik op Grades.

Je landt op het Manage Grades tabblad. Hier zie je een overzicht van al je grade categories en grade items. In de bovenste navigatiebalk navigeer je gemakkelijk naar:

• Enter Grades: hier beoordeel je onderdelen.
• Schemes: hier maak je grade schemes aan.
• Setup Wizard: hier configureer je je grade book.
• Klik op New om een nieuwe grade category of een nieuw grade item aan te maken.

Nadat je categories en grade items hebt aangemaakt, is het belangrijk te controleren of alles op de juiste plek staat. Onder Manage Grades controleer je de inrichting van je grade book en pas je deze gemakkelijk aan.

1. Als er gegevens onjuist zijn ingevuld en/of ontbreken dan zie je bovenin het scherm onder Note een melding. Ga na of:
   • Alle categorieën de juiste weging hebben en samen opgeteld tot 100% leiden. Als dit niet het geval is, zie je onder Note de melding dat Final Calculated Grade’ sums to x%, not 100%. Verify the total weight of all top level categories and items is 100%.
   • Alle grade items binnen een categorie de juiste weging hebben en samen opgeteld tot een 100% score leiden. Als dit niet het geval is, dan zie je onder Note bijvoorbeeld de melding dat Quizzes’ sums to 20%, not 100%. Verify the total weight of all items in the category is 100%.
2. Check of grade items die je wilt koppelen aan Brightspace activities (bijvoorbeeld een quiz of assignment submission folder) ook daadwerkelijk gekoppeld zijn (Association). NB: Het koppelen van een grade item aan een activity doe je vanuit Activities, niet vanuit Grades!
3. Alle grade items onder de juiste categorieën staan en/of (on)bedoeld als los item in het grade book zijn opgenomen. Je herkent categorieën, losse grade items en grade items onder een catagorie aan verschillende dingen:
   • De categorieën hebben in de kolommen Type, Association en Max. Points geen gegevens en zijn zo dus gemakkelijk te onderscheiden van losse grade items.
   • Een grade item heeft links van de naam een grotere witruimte dan een categorie als deze onder een categorie staat.

In het grade book heb je verschillende bewerkingsopties, en elke optie geeft andere mogelijkheden.

1. More Actions:
   • Verwijder categories en/of grade items (Delete).
   • Verander de volgorde van categories en grade items in het grade book (Reorder).
   • Navigeer naar het Event Log. Dit is een overzichtspagina van alle grade bookactiviteiten. Je ziet wat er aan categories en grade items is aangemaakt/verwijderd en door wie en wanneer. Ook kun je verwijderde items terugzetten. Klik hiervoor op Restore achter de naam van het item (alle cijfers die voor dit item zijn ingevoerd worden ook hersteld).
2. Bulk Edit: bewerk meerdere categories/grade items tegelijkertijd. Vink de gewenste categorieën en/of grade items aan en klik op Bulk Edit. Je kunt nu gemakkelijk de Properties van een of meer categories/grade items bewerken. Verander bijvoorbeeld de naam, het gewicht of koppel alsnog eengrade item aan een categorie (je kunt via dit scherm dus niet de Restrictions van een category/grade item bewerken).
3. Het pijltje achter een category/grade item:
   • Edit Grade Item: maak uitgebreidere aanpassingen. Je navigeert naar het bewerkscherm van het grade item/de grade category en kunt dus alle tabbladen bewerken.
   • Enter Grades: voer cijfers in.
   • View Statistics: bekijk de statistieken voor dat item.
   • Event Log: bekijk het overzicht van alle activiteit in het grade book. Ook kun je verwijderde items hier herstellen (Restore).