Tijdens het aanmaken van een intelligent agent kun je direct selecteren of je hem in- of uitschakelt.

Ook op de Agent-List pagina kun je geplande intelligent agents nog in- of uitschakelen en/of deze verwijderen.

• Navigeer naar Administration in de navbar van je cursus.
• Klik op Course Admin.
• Klik onder Communication op Intelligent Agents.

1. Selecteer de intelligent agent.
2. Klik op Enable/Disable om de intelligent agent in dan wel uit te schakelen.
3. Klik op Delete om de intelligent agent te verwijderen.
   
   Je kunt een intelligent agent ook verwijderen in het snelmenu:
   
4. Klik op het pijltje naast de intelligent agent.
5. Klik op Delete.

Wanneer je een intelligent agent aanmaakt, kan je deze toevoegen aan een Category. Gebruik de handleiding Hoe maak ik een Intelligent Agent en hoe test ik ze? om meer te leren over het aanmaken van intelligent agents. Deze categorieën kunnen gebruikt worden om de intelligent agents te sorteren.

1. Klik op het pijltje naar beneden bij View en kies By category om de intelligent agents te sorteren op categorie.
2. Klik op Edit Categories om de categorieën te bewerken.

Hier kun je:

1. Een Category toevoegen.
2. Een Category selecteren. Wil je een Category verwijderen, selecteer dan de juiste Category en klik vervolgens op het prullenbak icoontje.
3. De naam van de Category aanpassen.
4. De volgorde van weergave veranderen.
5. Zien of de Category in gebruik is.
6. Klik op Close om terug te keren naar het vorige scherm.

Het is mogelijk om meerdere bewerkingen in één keer uit te voeren. Hiervoor kan je gebruik maken van Bulk Edit.

1. Selecteer de intelligent agents die je wilt bewerken door ze aan te vinken in de linkerkolom. Wil je alle agents bewerken, vink dan het bovenste vakje aan.
2. Klik op Bulk Edit.

Je komt in het volgende scherm terecht. Hier kun je:

1. De naam van de intelligent agent aanpassen.
2. De Category van de intelligent agent veranderen.
3. De intelligent agent aan- of uitzetten.

Klik op Save and Close om je aanpassingen op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm.

Je kunt een verwijderde intelligent agent gemakkelijk terughalen.

1. Klik op de Agent-List pagina op More Actions.
2. Klik op Restore.

Voor elke intelligent agent kun je bekijken naar wie een e-mail verstuurd is en wanneer.

1. Klik op op de Agent-List pagina op het uitklappijltje van een intelligent agent.
2. Klik op View History.

Je ziet:

• wanneer de intelligent agent heeft geëvalueerd (Date);
• hoeveel studenten aan de criteria voldeden (Result);
• het type evaluatie (Type);
• of de intelligent agent automatisch heeft geëvalueerd of handmatig is aangezet (Run By).

Klik op ...users identified om te zien welke studenten voldeden aan de criteria en welke actie de intelligent agent heeft ondernomen (of er een e-mail naar de studenten is gestuurd).

Je kunt de geschiedenis van intelligent agents ook exporteren naar een csv-bestand en deze vervolgens openen in Excel. Je kunt hierbij kiezen voor welke intelligent agent je de geschiedenis wilt exporteren, of je ook practice runs wilt exporteren en je kunt een datumbereik aangeven.

Je kunt op twee manieren de geschiedenis exporteren:

1. Selecteer de gewenste intelligent agent(s).
2. Klik op More Actions en vervolgens op Export Agent History.
   
   of:
   
   
3. Klik op het pijltje achter de gewenste intelligent agent.
4. Klik op Export History.

1. Selecteer in het dropdownmenu van welke intelligent agents je de geschiedenis wilt exporteren. NB: klik op All als je de geschiedenis van alle intelligent agents wilt exporteren.
2. Vink Include Practice Runs aan als je ook de geschiedenis van de practice runs mee wilt exporteren.
3. Vul in van welke datum (From This Date) tot welke datum (To This Date) je de geschiedenis wilt exporteren.
4. Klik op Export.

• Klik op de link om het csv-bestand te downloaden.
• Plaats het bestand op een logische plek.

Om het bestand te openen in Excel, is het handiger niet direct het bestand te openen, maar dit via Excel te doen; anders staan in Excel alle gegevens in één cel.

• Open Excel.
• Open een lege werkmap.

1. Klik op Data.
2. Klik op From Text. Zoek vervolgens het juiste bestand en open deze. De Text Import Wizard opent.

1. Selecteer Delimited.
2. Klik op Next.

1. Vink Comma aan als delimiter.
2. Klik op Finish. Klik vervolgens op OK.

De gegevens zijn nu geïmporteerd in Excel.