Als je de eerste keer secties aanmaakt in je cursus, worden de deelnemers van je cursus automatisch in secties ingedeeld. Om zelf de verdeling te bepalen moet je dit daarna corrigeren. Het is niet mogelijk studenten die zich inschrijven voor jouw cursus via OSIRIS automatisch in te delen in secties, zoals dit wel het geval is voor groepen.
Deelnemers die zich inschrijven voor je cursus nadat je secties hebt aangemaakt, worden automatisch aan secties toegevoegd alleen als je de optie Auto-enrol new users aanvinkt in de Properties van de secties. Ze worden dan geplaatst in de sectie met de minste hoeveelheid deelnemers. Als deze optie niet aan staat, worden nieuwe deelnemers niet aan een sectie toegevoegd.
Vanwege de beperkte zoekfunctie en het handmatig moeten indelen van elke individuele deelnemer, kan het veel tijd kosten om alle deelnemers in te delen naar jouw wensen. Houd hier rekening mee als je gebruik wilt maken van secties en je een grote hoeveelheid cursusdeelnemers hebt.
Het handmatig indelen van deelnemers in secties gebeurt via de Manage Sections pagina. Het indelen kan op twee manieren.
- Via de knop Enrol users ga je naar een overzichtspagina waar alle secties worden getoond. Vanaf hier kun je deelnemers toevoegen of verwijderen binnen alle secties.
- Door één of meerdere secties in het sectieoverzicht aan te vinken en op de knop Enrol te klikken, kun je studenten toevoegen of verwijderen binnen de secties die je hebt aangevinkt. Dit is handig als je gebruikmaakt van een grote hoeveelheid secties, maar er bijvoorbeeld twee of drie tegelijkertijd wilt bewerken.
Beide manieren maken gebruik van dezelfde Enrol Users pagina.
- Via het uitklapmenu onder Display kun je kiezen welke secties je wilt tonen op deze pagina. Je hebt hier de keuze tussen All Sections (alle geselecteerde secties) of een specifieke sectie.
- In de zoekbalk kun je zoeken op de naam (voor- en/of achternaam) of het U-, Z-, E-, of S-nummer van de deelnemers. Het is niet mogelijk om te filteren op het type user. Je kan dus bijvoorbeeld niet zoeken naar alle deelnemers met de rol Teacher.
- Via Show Search Options kun je kiezen van welke filters de zoekfunctie gebruik moeten maken, zoals de voornaam of achternaam. Ook kun je kiezen of je alleen deelnemers wilt tonen die al in een sectie zijn ingedeeld (Enrolled), die nog niet in een sectie zijn ingedeeld (Not Enrolled), of beide (beide opties aanvinken).
- Dit is een lijst met alle secties (of de secties waar je op hebt gefilterd) en álle cursusdeelnemers (of de deelnemers waar je naar hebt gezocht). Achter de naam van de cursusdeelnemers kun je aanvinken in welke sectie deze deelnemer moet worden ingedeeld. Het is mogelijk een deelnemer in meer dan één sectie in te delen.
- Tot slot klik je op Save om alle wijzigingen op te slaan. Het is aan te raden dit regelmatig te doen, om te voorkomen dat er grote hoeveelheden werk verloren gaan als de browser onverwachts wordt gesloten.
Door bij Show Search Options alleen de optie Not Enrolled aan te vinken en vervolgens met een lege zoekbalk te zoeken, krijg je een overzicht van alle deelnemers die nog niet in een van de getoonde secties zitten. Dit is handig om overzicht te houden van welke deelnemers je nog in een sectie moet indelen. Let hier wel bij op dat je tussendoor opslaat voordat je weer gebruikmaakt van de zoekfunctie, anders gaan je wijzigingen verloren.
Het is aan te raden om bij het indelen van deelnemers in secties álle secties te tonen met de knop Enrol Users. Als je namelijk een selectie van secties gemaakt hebt, zie je alleen de kolommen met die secties. Je ziet echter wel álle deelnemers van de gehele cursus. Alleen voor geselecteerde secties zie je wie daar toegevoegd is. Van de overige deelnemers lijkt het alsof ze in geen sectie zitten, terwijl ze misschien in een van de andere secties zitten. Ook als je filtert op Not Enrolled wordt er gekeken wie er niet in de geselecteerde secties zitten, en niet wie er in het geheel van de cursus niet een sectie zit.